Politika zasebnosti

Vaše osebne podatke zbiramo na dva načina: 

1. neposredno, vključno z osebnimi podatki, kot so ime in priimek, naslov,  e-poštni naslov, pa tudi datum vzpostavitve stika, podjetje, naziv delovnega mesta, država, vrsta podjetja, ki nam jih posredujete, ko se včlanite v Slovenski tehnološki forum, GIZ oziroma ko se naročite na naše storitve: novice, tehnične prispevke in predstavitve, ali ko nas kontaktirate glede našega poslovnega sodelovanja s podjetjem, v katerem ste zaposleni, in
2. posredno, ko obiščete naše spletno mesto (v tem primeru Slovenski tehnološki forum samodejno zbira in shranjuje nekatere tehnične podatke, vključno z naslovom IP, obiskanimi stranmi, operacijskim sistemom in uporabljenim internetnim brskalnikom), ali ko uporabimo vaše javno dostopne osebne podatke. 

Ko se včlanite v Slovenski tehnološki forum, GIZ od vas zbiramo naslednje osebne podatke:

• Osebni kontaktni podatki: ima in priimek, firma – naziv podjetja, e-poštni naslov.
• Podatki o podjetju: firma in vrsta podjetja, naslov podjetja, matična in davčna številka podjetja, delovno mesto oz. funkcijo, ki jo opravljate.

Ko se naročite na novice Slovenskega tehnološkega foruma, od vas zbiramo naslednje osebne podatke:

• Osebni kontaktni podatki: e-poštni naslov

Slovenski tehnološki forum, GIZ uporablja osebne podatke za zagotavljanje svojih storitev članom, naročnikom in poslovnim partnerjem.

‍

Zbrane podatke uporabljamo na naslednje načine:

• Za pošiljanje naših elektronskih novic, tehničnih prispevkovobvestil in predstavitev, s katerimi vas obveščamo o pomembnih novostih.
• Za ustvarjanje vpogledov v obiske naše platforme, da bi razumeli, kako obiskovalci uporabljajo našo platformo in kako lahko izboljšamo svoje storitve.
• Za izboljšanje predstavitve spletnih strani in naših storitev ter njihovih funkcij in lastnosti.
• Za izvajanje naših splošnih administrativnih opravil.
• Za izvajanje in izvrševanje naših pogodbenih obveznosti po Ustanovni pogodbi in drugih aktih združenja.
• Za dodatno zaščito naših izdelkov in storitev pred zlorabo.
• Za zagotavljanje skladnosti z vsemi drugimi zakonskimi obveznostmi, ki veljajo za nas.

Osebne podatke obdelujemo in hranimo le do izpolnitve namena, za katerega so bili zbrani, ali v skladu z zakonsko določenimi roki hrambe za vsak posamezen osebni podatek. Pri določanju obdobja hrambe se upoštevajo roki, ki jih določajo veljavni predpisi.

‍

Če obdobje hrambe ni posebej določeno z zakonom, se omeji na najkrajše možno obdobje, pri čemer se upošteva načelo sorazmernosti. Obdobja hrambe se razlikujejo glede na vrsto osebnih podatkov, podlago za obdelavo osebnih podatkov ali namen obdelave osebnih podatkov:

• V primeru obdelave osebnih podatkov na podlagi zakona veljavna zakonodaja in predpisi določajo, kako dolgo smo dolžni hraniti določene osebne podatke, nekatere od njih moramo hraniti celo trajno.
• Kadar je obdelava osebnih podatkov potrebna za izvajanje pogodbe in opravljanje naših storitev, te podatke hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za izvajanje pogodbe, vključno z garancijskimi in zastaralnimi roki.
• Osebne podatke, obdelane na podlagi privolitve posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, hranimo trajno ali do preklica privolitve, razen če je bil namen, za katerega so bili osebni podatki zbrani, dosežen pred tem.

‍

Obdobja hrambe za vsako vrsto osebnih podatkov so opredeljena v Evidencah dejavnosti obdelave, ki jih vodi združenje v skladu z veljavnimi predpisi.

Po izteku obdobja hrambe se osebni podatki izbrišejo ali uničijo, razen če po zakonu, ki ureja arhive in arhivsko gradivo, niso uvrščeni med arhivsko gradivo ali če zakon za posamezne vrste osebnih podatkov ne določa drugače.

Vaše osebne podatke lahko razkrijemo drugim ponudnikom storitev in partnerjem, ki nam zagotavljajo storitve obdelave podatkov, da bi podprli izvajanje, zagotovili funkcionalnost ali pomagali izboljšati varnost naše spletne strani, izvajali preglede za potrditev obtoka ali izvajali druge storitve za nas. Tudi ti ponudniki storitev in partnerji lahko obdelujejo vaše osebne podatke. Slovenski tehnološki forum, GIZ vključuje specializirane ponudnike storitev v obdelavo osebnih podatkov v skladu s členom 28 GDPR ali kot ločene upravljavce podatkov. 

‍

Vaše osebne podatke lahko razkrijemo tudi pristojnemu organu pregona, nadzornemu ali državnemu organu, sodišču ali drugi tretji osebi, če menimo, da je razkritje potrebno v skladu z veljavnimi zakoni ali predpisi, za uveljavljanje, vzpostavitev ali obrambo naših zakonitih pravic ali za zaščito vaših osnovnih interesov ali interesov katere koli druge osebe.

Na naši spletni strani uporabljamo piškotke in podobne tehnologije (v nadaljnjem besedilu: piškotki). Več informacij o piškotkih, ki jih uporablja naša spletna stran, najdete tukaj. Tam lahko za vsak namen izberete svoje nastavitve ali zavrnete vse piškotke. V slednjem primeru bodo uporabljeni samo piškotki, ki so tehnično potrebni za delovanje te spletne strani. Vaše soglasje se nastavi za posamezen brskalnik in računalnik.

Vse odločitve v zvezi s pogodbenimi razmerji in druge odločitve, ki imajo pravne ali podobne učinke, sprejemamo zaposleni ali pogodbeni partnerji, pri čemer odločitve niso sprejete z avtomatiziranimi sredstvi. Posameznik ima pravico, da zanj ne velja odločitev, ki temelji izključno na avtomatizirani obdelavi, vključno z oblikovanjem profilov, ki se nanašajo nanj ali podobno pomembno vplivajo nanj, razen v določenih primerih, ki izhajajo iz GDPR.

‍

Ne izvajamo oblikovanja profilov ali obdelave osebnih vidikov posameznikov.

Vaše osebne podatke praviloma obdelujemo samo v Evropski uniji in Evropskem gospodarskem prostoru. Vendar lahko v določenih primerih vaše osebne podatke posredujemo tudi uporabnikom v tretjih državah; v tem primeru jamčimo, da bo zagotovljeno ustrezno varstvo podatkov in da bodo izpolnjeni vsi pogoji v zvezi s prenosom osebnih podatkov v tretje države.

‍

Osebne podatke lahko prenesemo le, če:

• se prenos opravi v eno od držav ali mednarodnih organizacij, za katere je Evropska komisija sprejela sklep o ustreznosti, ali v eno od držav na seznamu tretjih držav z ustrezno ravnjo varstva podatkov, ki ga vodi informacijski pooblaščenec;
• za prenos veljajo ustrezni zaščitni ukrepi v skladu s členom 46 GDPR (npr. standardna določila o varstvu podatkov, zavezujoča poslovna pravila);
• so izpolnjeni pogoji za odstopanja v posebnih primerih iz člena 49 GDPR.

Kadar koli lahko uveljavljate pravico do dostopa do svojih podatkov. Če so izpolnjene ustrezne zahteve, lahko uveljavljate tudi naslednje pravice:

• Pravica do popravka: Imate pravico, da popravite ali posodobite napačne osebne podatke, ki se nanašajo na vas.
• Pravica do izbrisa: Zahtevate lahko tudi izbris svojih osebnih podatkov, na primer če vaši podatki niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani ali drugače obdelani.
• Pravica do omejitve obdelave: Imate tudi pravico, da zahtevate omejitev obdelave vaših osebnih podatkov; v tem primeru bodo podatki blokirani za kakršno koli obdelavo. Ta pravica velja zlasti, če se med vami in nami pojavi vprašanje točnosti osebnih podatkov.
• Pravica do vložitve pritožbe pri pristojnem nadzornem organu za varstvo podatkov: Prav tako imate pravico, da kadar koli vložite pritožbo pri nadzornem organu, zlasti pri nadzornem organu v državi članici, v kateri prebivate, delate ali v kateri je domnevna kršitev nastala, če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši veljavno zakonodajo o varstvu podatkov.
• Pravica do prenosljivosti podatkov: Če vaše osebne podatke obdelujemo za izpolnitev pogodbe z vami ali na podlagi vaše privolitve, imate tudi pravico, da svoje osebne podatke prejmete v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, če in kolikor ste nam jih dali na voljo.
• Pravica do preklica privolitve: če ste nam dali privolitev za obdelavo vaših osebnih podatkov, imate pravico kadar koli preklicati takšno privolitev z učinkom za prihodnost. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred njenim preklicem.

Te pravice lahko uveljavljate tako, da nas kontaktirate po pošti in elektronski pošti prek zgornjih kontaktnih podatkov ali prek kontaktnega obrazca na dnu naše prve strani. Imate pravico, da se kadar koli odjavite od novic, ki vam jih pošiljamo. To pravico lahko uveljavljate tako, da kliknete na "odjava" ali povezavo v sporočilih, ki vam jih pošiljamo.

‍

Če smo vaše osebne podatke zbirali in obdelovali na podlagi vaše privolitve, jo lahko kadar koli prekličete. Preklic privolitve ne bo vplival na zakonitost obdelave, ki smo jo opravili pred vašim preklicem, niti ne bo vplival na obdelavo vaših osebnih podatkov, opravljeno na podlagi zakonitih razlogov za obdelavo, ki niso privolitev.